Vita Secure maakt op haar website gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. In dit cookiebeleid leggen wij uit wat cookies zijn, welke soorten cookies Vita Secure kan gebruiken, voor welke doeleinden deze worden gebruikt en hoe bezoekers hun cookievoorkeuren kunnen beheren.

Dit cookiebeleid is van toepassing op de website van Vita Secure en dient in samenhang te worden gelezen met het privacybeleid van Vita Secure.

1. Verantwoordelijke

Vita Secure is verantwoordelijk voor het gebruik van cookies en de verwerking van persoonsgegevens die daarmee samenhangt.

• Bedrijfsnaam: Vita Secure
• E mailadres: sales@vitasecure.be
• Telefoonnummer: 0621496657
• KvK nummer: 96913711

2. Wat zijn cookies

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op een computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen. Met behulp van cookies kan een website goed functioneren, kunnen voorkeuren worden onthouden, kan gebruik van de website worden geanalyseerd en kan, voor zover van toepassing, inhoud of reclame beter worden afgestemd op de bezoeker.

Onder cookies worden in dit beleid ook vergelijkbare technieken verstaan waarmee informatie op een apparaat wordt opgeslagen of uitgelezen.

3. Welke soorten cookies Vita Secure kan gebruiken

Vita Secure kan, afhankelijk van de inrichting van de website, gebruikmaken van de volgende soorten cookies:

3.1 Noodzakelijke cookies

Noodzakelijke cookies zijn cookies die technisch nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren. Deze cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat basisfuncties werken, dat voorkeuren binnen een sessie tijdelijk worden onthouden, dat formulieren correct functioneren of dat de website beschermd blijft tegen misbruik.

Voor deze cookies is in beginsel geen voorafgaande toestemming vereist, voor zover zij strikt noodzakelijk zijn voor het leveren van de door de bezoeker gevraagde dienst of voor de goede technische werking van de website.

3.2 Voorkeurscookies

Voorkeurscookies kunnen worden gebruikt om door een bezoeker gekozen instellingen op te slaan, zoals taalvoorkeuren of andere gebruiksvoorkeuren. Hierdoor kan de website bij een volgend bezoek gebruiksvriendelijker werken.

Wanneer deze cookies niet strikt noodzakelijk zijn, worden zij alleen geplaatst voor zover dat wettelijk is toegestaan of nadat daarvoor toestemming is verkregen indien die toestemming vereist is.

3.3 Analytische cookies

Analytische cookies kunnen worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik en functioneren van de website. Hiermee kan Vita Secure bijvoorbeeld zien welke pagina’s worden bezocht, hoe bezoekers op de website terechtkomen en welke onderdelen verbeterd kunnen worden.

Voor analytische cookies die weinig of geen gevolgen hebben voor de privacy kan onder omstandigheden geen voorafgaande toestemming nodig zijn. Indien analytische cookies meer dan beperkte privacygevolgen hebben, worden deze alleen geplaatst nadat de bezoeker daarvoor toestemming heeft gegeven.

3.4 Marketing en trackingcookies

Marketing en trackingcookies kunnen worden gebruikt om bezoekersgedrag over deze website en mogelijk ook over andere websites of platformen te volgen. Hiermee kan inhoud, communicatie of reclame gerichter worden afgestemd.

Voor dit type cookies vraagt Vita Secure voorafgaande toestemming, voor zover deze cookies worden gebruikt.

3.5 Cookies van derde partijen

Op de website van Vita Secure kunnen onderdelen van derde partijen worden gebruikt, zoals ingesloten video’s, kaarten, social media knoppen, formuliertools, beveiligingsdiensten of analysetools. Deze derde partijen kunnen via hun diensten zelf cookies plaatsen of gegevens verwerken.

Vita Secure plaatst of activeert dergelijke niet noodzakelijke onderdelen alleen nadat daarvoor, indien vereist, toestemming is verkregen. Op de verwerking van gegevens door deze derde partijen kunnen ook hun eigen privacy en cookievoorwaarden van toepassing zijn.

4. Voor welke doeleinden cookies worden gebruikt

Vita Secure kan cookies gebruiken voor de volgende doeleinden:

1. het technisch laten functioneren van de website
2. het beveiligen van de website en formulieren
3. het onthouden van voorkeuren en gebruiksinstellingen
4. het meten en analyseren van websitegebruik
5. het verbeteren van inhoud, prestaties en gebruiksvriendelijkheid van de website
6. het tonen of ondersteunen van externe inhoud
7. het meten van de effectiviteit van communicatie of campagnes, voor zover van toepassing

5. Rechtsgrond voor het gebruik van cookies

Vita Secure gebruikt cookies alleen op basis van een geldige rechtsgrond. Dat betekent concreet:

• noodzakelijke cookies worden geplaatst voor zover dat nodig is voor de werking, beveiliging en levering van de website of een door de bezoeker gevraagde dienst
• niet noodzakelijke cookies worden alleen geplaatst nadat de bezoeker daarvoor op geldige wijze toestemming heeft gegeven, voor zover die toestemming wettelijk vereist is

6. Toestemming voor cookies

Wanneer toestemming is vereist, vraagt Vita Secure deze via een cookiebanner of vergelijkbaar toestemmingsmechanisme voordat niet noodzakelijke cookies worden geplaatst of uitgelezen.

Vita Secure streeft ernaar toestemming op een duidelijke, transparante en rechtsgeldige manier te verkrijgen. Dit houdt onder meer in dat:

• de bezoeker vooraf wordt geïnformeerd over de categorieën cookies en hun doeleinden
• de bezoeker een vrije keuze heeft om cookies te accepteren of te weigeren
• toestemming niet wordt afgeleid uit stilzwijgen, inactiviteit of vooraf aangevinkte vakjes
• de bezoeker zijn of haar keuze later weer kan wijzigen of intrekken

7. Intrekken of wijzigen van toestemming

Een bezoeker kan een eerder gegeven toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken. Vita Secure zal ervoor zorgen dat dit op een toegankelijke manier mogelijk is, bijvoorbeeld via de cookie instellingen op de website, voor zover deze functionaliteit op de website aanwezig is.

Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden vóór het moment van intrekking.

8. Bewaartermijnen van cookies

Cookies kunnen een verschillende bewaartermijn hebben. Sommige cookies worden automatisch verwijderd zodra de browsersessie eindigt. Andere cookies blijven langer bewaard zodat instellingen of voorkeuren bij een volgend bezoek kunnen worden herkend.

Vita Secure bewaart cookies niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij worden gebruikt. Voor zover met cookies persoonsgegevens worden verwerkt, gelden daarnaast de bewaartermijnen zoals opgenomen in het privacybeleid van Vita Secure.

9. Overzicht van mogelijke cookiecategorieën op de website

Omdat de uiteindelijke technische inrichting van de website kan veranderen, kan Vita Secure verschillende typen cookies gebruiken. Onderstaand overzicht geeft weer welke categorieën in beginsel op de website kunnen voorkomen:

• functionele en noodzakelijke cookies voor websitewerking, formulieren, sessiebeheer en beveiliging
• analytische cookies voor statistieken en prestatiemeting
• marketing en trackingcookies voor campagne of advertentiemeting, voor zover gebruikt
• cookies van derde partijen bij gebruik van externe inhoud of diensten

Zodra de definitieve website volledig technisch is ingericht, kan dit cookiebeleid waar nodig verder worden gespecificeerd met een concreter cookieoverzicht per aanbieder, doel en bewaartermijn.

10. Externe diensten en derde partijen

Indien Vita Secure gebruikmaakt van externe diensten, zoals video embeds, kaarten, analysetools, chatfuncties, spambeveiliging of social media integraties, kunnen via die diensten gegevens worden verwerkt. Vita Secure beperkt dit waar mogelijk en maakt hierover, indien nodig, aanvullende afspraken met verwerkers of dienstverleners.

Voor de manier waarop derde partijen met persoonsgegevens omgaan, verwijst Vita Secure ook naar de privacy en cookieverklaringen van de betreffende partijen, voor zover van toepassing.

11. Browserinstellingen

Bezoekers kunnen cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van hun internetbrowser. Daarnaast kan een browser vaak zo worden ingesteld dat nieuwe cookies worden geweigerd of dat een melding verschijnt voordat een cookie wordt geplaatst.

Houd er rekening mee dat het uitschakelen of blokkeren van bepaalde cookies ertoe kan leiden dat delen van de website niet correct werken.

12. Persoonsgegevens en privacy

Voor zover met cookies persoonsgegevens worden verwerkt, gebeurt dit in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en het privacybeleid van Vita Secure.

Daarin staat onder meer welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt, voor welke doeleinden dat gebeurt, op welke grondslagen dit berust en welke rechten betrokkenen hebben.

13. Rechten van betrokkenen

Voor zover Vita Secure via cookies persoonsgegevens verwerkt, kunnen betrokkenen rechten hebben zoals het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en, indien van toepassing, gegevensoverdraagbaarheid.

Ook kan een betrokkene een eerder gegeven toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop is gebaseerd.

14. Klachten

Heeft u vragen of klachten over het gebruik van cookies door Vita Secure, dan kunt u contact opnemen via sales@vitasecure.be.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder indien u meent dat Vita Secure in strijd handelt met de geldende regels.

15. Wijzigingen van dit cookiebeleid

Vita Secure is gerechtigd dit cookiebeleid te wijzigen of aan te vullen, bijvoorbeeld wanneer de website wordt aangepast, wanneer andere tools worden gebruikt of wanneer wet en regelgeving daartoe aanleiding geven.

De meest actuele versie van het cookiebeleid wordt op de website gepubliceerd.

16. Contact

Voor vragen over dit cookiebeleid kunt u contact opnemen met Vita Secure via:

• Vita Secure
• sales@vitasecure.be
• 0621496657